装修预算、择定合作单位、办公室设计方案、工程过程管理、后续维护及相关事宜成为优质办公环境落地的关键点,把握过程管理为企业和员工打造良好室内空间环境。安徽卓创装饰来简述合肥办公室装修的一些注意事项和其中的一些基本的技巧。
1、装修预算核定 A计划预算+B超支预算+C保留预算
为达到成本控制目标,确定的总体预算也要细分为三A计划预算+B超支预算+C保留预算。A计划预算包涵装修工程的各项,强弱电、材料、人工、管理费等项目,也就是工程期望造价。B超支预算是计划外项目增量,比如在施工过程中发现实用功能漏项等无法考虑周全项目的增加,提前预设以更好的完成项目工程总成本控制。另外C保留预算项包涵办公其它装饰品、装修后的环境治理(除甲醛、绿植)等项目,可做为整体总控成本的部分弥补。
2、选择装饰设计公司
既然是选择,就要择优而选,可在3-4家意向单位中进行考察及对比,选择性能价格比较高单位进行进一步洽谈选定。切记只关注价格或过份偏重公司资质,要综合工程项目情况而定,公司过往已施工完成项目要重点关注。在确定施工材料的情况下也可直接进行价格比选,总体控制更加有效,但特点就是不易操作和缺乏灵活性。
3、办公室装饰设计方案
设计方案其中包涵对功能、工位、会议、接待、休闲、储藏等各类空间的要求,也包涵对公司文化的体现、企业色的反应等一系列内容。现代办公注意人性化及设计细节的考量,例如办公设计的自然属性的溶入,办公空间的灵活性、自然光的利用、空间的合理化使用、照明LX指数的合理性、办公环境污染的控制等等。
在装饰设计工程前期,甲方与装饰设计公司共同对设计方案至少要进行2-3轮的推敲讨论,由于写字楼的租金较高,前期设计方案的时间成为分秒必争之事。通常甲方委托单位在项目开展外委前已经在内部沟通及讨论过几轮意见,形成一定要求的书面文件,再经与装饰设计公司的专业人员进行沟通给予专业性设计及优化,形成较为成熟的设计方案。
4、装饰设计工程过程管理
设计方案确定、施工合同签定后装饰设计工程开始前就与物业进行方案沟通,由于办公室装修工程涉及报审消防,写字楼装修一般有一定的噪声控制等要求,所以保持与物业、工程施工单位的良好沟通和现场配合督促项目进度是必不可少的,重要的排除万难保证施工进度,必要时对周期定货的重要商品进行定期跟进,要求施工单位提供项目进度计划书进行总体跟进、阶段性验收。
5.装饰设计工程后续事宜
项目施工多方验收完毕大功告成,接下来就是结算尾款,通常施工合同签定后工程开始前施工工程单位会要求预付款,施工过程中会要求支付进度款,施工完成即节清尾款,在合同中的质保金会扣压三个月到一年以便工程验收后期发现局部问题的维护及修缮。
安徽卓创装饰秉持诚信与优质,管理与服务并重的原则,将继续奉行“品质、诚信,共享、共赢”的理念,致力于创新的设计、优质的工程,为每一个客户提供品质的服务。
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